กรณีเจ้าหน้าที่โอนย้ายหรือลาออก ลบข้อมูลได้หรือไม่คะ

[nsn6005601 (เจ้าหน้าที่)]

ขอสอบถามกรณีมีเจ้าหน้าที่โอนย้าย หรือลาออก เราสามารถลบข้อมูลออกจากระบบได้หรือไม่คะ ต้องทำยังไงบ้าง